校属各单位：
为严格按照“八项规定”做好学校公务接待工作，结合实际公务接待和核查中发现的问题，现将公务接待有关问题通知如下：
1．进一步加强《汉江师范学院公务接待管理办法》（汉师校办发〔2017〕3号 ）《关于修订汉江师范学院公务接待管理办法部分内容的通知》（汉师校办发〔2017〕15号） 等相关文件的学习，严格按各项管理规定执行。
2．按照“归口接待，凭函接待，先审批后接待，谁接待谁负责”的原则规范接待工作。公务接待中用餐安排要严格做到一事一餐，不超标准，一事一审批，一事一登记，一事一结算。
3．公务接待务必事先办理用餐审批，严格按照审批流程先由所在单位负责人审批签字后，凭公函（原件）到学校办公室办理审核登记手续。若特殊情况须先经分管或主管校领导同意后，向学校办公室分管副主任手机短信告知，以便备查审批，不得在未告知的情况下先用餐后补办手续。
4．无公函的公务活动和来访人员不得安排公务接待。专家讲学须由邀请单位拟订邀请函，分管校领导审批签字后，到学校办公室印制正式邀请函，并作为核销凭据。
5．按照《湖北省党政机关国内公务接待管理办法》有关要求，公务接待原则上安排在学校食堂，在学校食堂以外地点用餐的特殊情况，须由单位负责人在审批单上注明原因。
6．接待期间的接送站（机）均由接待承接单位自行安排，不得跨区迎送。
7．报销前要及时到学校办公室登记接待清单、消费金额，然后到财务处核销。
8．各单位请要指定公务接待经办人员，学校办公室建立通讯录并加强业务沟通，办理人员和经手人须保持一致。
9．未尽事宜由学校办公室负责解释。
特此通知。
学校办公室
2019年6月26日
